Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Saloona. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und unserer Dienste verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
SaaS Vision GmbH
Am Alten Bahnhof 1
82377 Penzberg, Deutschland
Telefon: 08856 8055888
E-Mail: hallo@saloona.io

Die weiteren Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum.

2. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website und die Anwendung werden auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemtyp. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Reichweitenmessung (Google Analytics 4)

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren (etwa besuchte Seiten, ungefährer Standort, verwendetes Gerät). Die IP-Adresse wird von Google gekürzt und nicht mit anderen Daten von Ihnen zusammengeführt. Es kann eine Übermittlung in Drittländer (USA) stattfinden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Erhebung durch Google Analytics können Sie außerdem über ein Browser-Add-on widersprechen: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Mehr zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Kontakt- und Testzugang-Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder einen kostenlosen Testzugang (Trial) anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Testzugang bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben, soweit erforderlich:

Pipedrive (CRM- und Lead-Management): Zur Verwaltung von Anfragen und Interessentenkontakten verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten in unserem CRM-System. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Slack (interne Benachrichtigung): Eingehende Anfragen und Testzugang-Anmeldungen lösen intern eine Benachrichtigung aus, damit unser Team zeitnah reagieren kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

SumUp und Stripe (Zahlungsabwicklung): Für die Abwicklung von Zahlungen im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen setzen wir die Zahlungsdienstleister SumUp und Stripe ein. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Terminbuchung über Calendly (Demo-Seite)

Auf unserer Demo-Seite bieten wir die Möglichkeit, über den Dienst Calendly einen Termin zu vereinbaren. Die Calendly-Einbindung wird erst geladen, nachdem Sie dem Laden des Dienstes ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly die von Ihnen angegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch). Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@saloona.io.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen, etwa bei der Aktivierung neuer Funktionen oder Dienste. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.