Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Saloona. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Dich gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und unserer Dienste verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
SaaS Vision GmbH
Am Alten Bahnhof 1
82377 Penzberg, Deutschland
Telefon: {{TODO: Telefonnummer}}
E-Mail: hallo@saloona.io

Die weiteren Angaben zum Anbieter findest Du in unserem Impressum.

2. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website und die Anwendung werden auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemtyp. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Reichweitenmessung (geplant)

Der Einsatz einer cookielosen, datensparsamen Reichweitenmessung (etwa Plausible oder Umami) ist vorbereitet, derzeit jedoch nicht aktiv. Es findet aktuell keine Reichweitenmessung durch einen Analyse-Dienstleister statt. Sobald eine solche Analyse aktiviert wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und informieren Dich über Zweck, Rechtsgrundlage und ggf. eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine cookielose Analyse erhebt keine personenbezogenen Profile und setzt keine Cookies zur Wiedererkennung ein.

5. Kontakt- und Testzugang-Formulare

Wenn Du uns über ein Formular kontaktierst oder einen kostenlosen Testzugang (Trial) anlegst, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht), um Deine Anfrage zu bearbeiten und den Testzugang bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben, soweit erforderlich:

Pipedrive (CRM- und Lead-Management): Zur Verwaltung von Anfragen und Interessentenkontakten verarbeiten wir Deine Kontaktdaten in unserem CRM-System. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Slack (interne Benachrichtigung): Eingehende Anfragen und Testzugang-Anmeldungen lösen intern eine Benachrichtigung aus, damit unser Team zeitnah reagieren kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

SumUp und Stripe (Zahlungsabwicklung): Für die Abwicklung von Zahlungen im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen setzen wir die Zahlungsdienstleister SumUp und Stripe ein. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Terminbuchung über Calendly (Demo-Seite)

Auf unserer Demo-Seite bieten wir die Möglichkeit, über den Dienst Calendly einen Termin zu vereinbaren. Die Calendly-Einbindung wird erst geladen, nachdem Du dem Laden des Dienstes ausdrücklich zugestimmt hast. Ohne Deine Zustimmung wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Buchst Du einen Termin, verarbeitet Calendly die von Dir angegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch). Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@saloona.io.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen, etwa bei der Aktivierung neuer Funktionen oder Dienste. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.