Software für Barbershops
Kurze Termine, schnelles Kassieren, Stammkunden im Griff. Vom Ein-Stuhl-Shop bis zum Team.
Saloona ist die Barbershop Software für Termine, Kasse und Kundenkartei in einem Login. Jede Leistung hat ihre feste Dauer, jeder Barber seine Spalte, und an der Kasse gehen Schnitt, Bart, Pomade und Trinkgeld in einem Vorgang durch.
- 30 Tage kostenlos
- keine Kreditkarte
- kostenloser Umzug
Barber Software vom Ein-Stuhl-Shop bis zur Kette
Ob du allein am Stuhl stehst oder mit mehreren Barbern arbeitest: Saloona passt sich an deinen Shop an, nicht umgekehrt.
Allein am Stuhl
Für den Start reicht das Paket Starter mit Terminkalender, Online-Buchung, Kundenkartei und Erinnerungen. Die TSE-Kasse ist ab dem Paket Basic dabei.
Shop mit Team
Jeder Barber bekommt seine eigene Spalte im Kalender, Kunden wählen ihren Wunsch-Barber, und die Kundenakte sieht das ganze Team.
Mehrere Standorte
Saloona ist auch für Ketten ausgelegt. Du wechselst zwischen den Standorten und planst jedes Team getrennt.
Umzug inklusive
Du kommst von Shore, cituro oder e-cut? Einrichtung, Datenimport und Team-Schulung per Video-Call übernehmen wir kostenlos.
Termine im Barbershop: kurze Slots, feste Dauer, dein Wunsch-Barber
Herrenschnitt, Fade, Bart oder Schnitt mit Bart: Jede Leistung hinterlegst du mit ihrer Dauer und ihrem Preis. Der Kalender plant danach, jeder Barber bekommt seine eigene Spalte, und du siehst auf einen Blick, wo heute noch eine Lücke frei ist.
Viele deiner Kunden kommen in festen Abständen. Mit Serienterminen trägst du den Stammkunden, der alle drei Wochen nachschneiden lässt, mit einem Klick für die nächsten Male ein. Bucht er selbst, wählt er seinen Wunsch-Barber direkt aus, ohne Rückfrage am Telefon.
- Feste Dauer und Preis je Leistung
- Eine Spalte pro Barber
- Serientermine für Stammkunden
Online-Buchung über Google und den Link in deiner Instagram-Bio
Wer deinen Shop bei Google oder auf Instagram entdeckt, soll ohne Umweg buchen können. Das Buchungs-Widget bindest du in deine Website ein, über Google Reserve buchen Kunden direkt aus der Suche und auf Maps. Jede Buchung landet sofort im Kalender, mit Leistung, Dauer und Barber.
Für Instagram gibt es den Link-in-Bio: ein Link, der Buchung, Kontakt und deine Kanäle bündelt. Gebucht wird über diesen Link, nicht in Instagram selbst. Link-in-Bio ist im Paket Marketing enthalten.
Eine eigene Barber App zum Installieren brauchen weder du noch deine Kunden. Saloona läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Tablet oder Rechner.
- Widget für deine Website plus Google
- Link-in-Bio für Instagram
- Buchungen rund um die Uhr
Kassensystem für den Barbershop: kassieren ohne Wartezeit
Schnitt fertig, der nächste Kunde sitzt schon. In Saloona schließt du den Termin ab und kassierst im selben Ablauf, die Leistung steht bereits im Kassiervorgang. Pflegeprodukte wie Pomade oder Bartöl gehen gleich mit über den Tresen, und jeder Verkauf zieht den Bestand automatisch mit.
Bezahlt wird bar oder per Karte über SumUp, auf die Gebühren schlägt Saloona nichts auf. Trinkgeld erfasst du beim Kassieren separat, getrennt vom Umsatz. Die Kasse ist mit TSE ausgestattet, GoBD-konform und ab dem Paket Basic dabei. Den Beleg schickst du per E-Mail oder SMS oder druckst ihn aus.
- TSE-Kasse eingebaut, keine extra Kasse nötig
- Trinkgeld separat erfasst
- Produktverkauf im selben Vorgang
Kundenkartei für Schnitt und Bart
Welcher Aufsatz an den Seiten, wie lang oben, Bart nur Kontur oder auch gekürzt? In der Kundenakte hältst du fest, was du beim letzten Mal gemacht hast, dazu Vorlieben und Notizen.
Die Akte ist für das ganze Team sichtbar. Springt ein anderer Barber ein, weiß er sofort, wie der Kunde es haben will. Die Besuchshistorie zeigt, wann jemand zuletzt da war und was gemacht wurde.
- Notizen zu Schnitt, Länge und Bart
- Für das ganze Team sichtbar
- Besuchshistorie pro Kunde
No-Shows im Barbershop: Erinnerungen per WhatsApp, SMS und E-Mail
Fällt ein Termin ohne Absage aus, bleibt der Stuhl leer. Saloona erinnert deine Kunden automatisch an ihren Termin, per WhatsApp, SMS oder E-Mail, zum Zeitpunkt, den du festlegst, zum Beispiel 24 Stunden vorher.
Direkt nach der Buchung kommt eine Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Leistung. Einmal eingerichtet, läuft das von allein, auch wenn du gerade an der Maschine stehst.
- WhatsApp, SMS und E-Mail
- Zeitpunkt frei wählbar
- Bestätigung direkt nach der Buchung
Preise für deinen Barbershop
Drei Pakete, alle Preise netto im Monat. Starter für Termine und Kunden, Basic mit TSE-Kasse und Zahlungen, Marketing mit Link-in-Bio und Automatisierungen.
Starter
Für den Einstieg: Termine und Kunden im Griff.
- Terminkalender fürs ganze Team
- Online-Buchung (Widget + Google)
- Kundendaten & Farbformeln
- Erinnerungen per WhatsApp, SMS, E-Mail
Basic
Der Alltag komplett, inklusive GoBD-Kasse.
- Alles aus Starter
- TSE-Kasse (GoBD-konform)
- Zahlungen über SumUp & Stripe
- Auswertungen & KI-Assistenz
Marketing
Volles Programm: mehr Auslastung, mehr Bindung.
- Alles aus Basic
- Newsletter, Bewertungen, Gutscheine, Link-in-Bio
- Automatisierungen
- Dynamische Preise
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Du eröffnest gerade deinen Barbershop?
Meisterrecht, Anmeldungen, Ausstattung, laufende Kosten und Hygiene: Unsere Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Eröffnung, mit Quellen.
Barbershop eröffnen: die Checkliste für den Start
Vom Meisterrecht bis zur Ausstattung: Diese Checkliste führt dich durch die Eröffnung deines Barbershops, mit den Besonderheiten für Barber. Mit Quellen.
Häufige Fragen zur Barbershop Software
Ja. Saloona ist für alle Größen gemacht, vom Solostuhl über den Shop mit Team bis zur Kette mit mehreren Standorten. Für den Einstieg reicht das Paket Starter mit Terminkalender, Online-Buchung und Kundendaten.
Nein. Die TSE-Kasse ist ab dem Paket Basic in Saloona eingebaut. Du kassierst am selben Gerät, auf dem dein Kalender läuft, separate Kassenhardware ist nicht nötig.
Über den Link in deiner Instagram-Bio, ja. Der Link-in-Bio führt zu Buchung, Kontakt und deinen Kanälen, gebucht wird dann über Saloona. Direkt in Instagram selbst gibt es keine Buchung. Link-in-Bio ist im Paket Marketing enthalten.
Ja. Trinkgeld wird beim Kassieren als eigene Position erfasst, getrennt vom Umsatz. Wie du es steuerlich behandelst, steht im Ratgeber zum Trinkgeld.
Ja. Der Umzug ist kostenlos. Wir übernehmen Einrichtung und Datenimport aus CSV, Excel oder Programmen wie Shore, cituro und e-cut und schulen dein Team per Video-Call.
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- 30 Tage kostenlos
- keine Kreditkarte
- kostenloser Umzug