Kassensystem für Friseure: TSE-Kasse, Kartenzahlung und Termine in einem
Das Kassensystem steckt direkt in Saloona, TSE-abgesichert und GoBD-konform. Du kassierst am selben Gerät, auf dem auch dein Terminkalender läuft, bar oder per Karte über SumUp und Stripe. Für Friseursalons und Barbershops jeder Größe, enthalten ab dem Paket Basic.
Kassieren am selben Gerät wie dein Terminkalender
Du schließt den Termin ab, die Leistung steht schon im System, du kassierst und gibst den Beleg aus. Alles in einem Fluss, auf demselben Tablet oder Rechner, auf dem auch der Kalender läuft. Kein Wechsel zwischen Programmen, kein Abtippen.
- 1
Termin abschließen
Leistung und Kunde stehen schon im Kassiervorgang.
du - 2
Produkte ergänzen
Pflegeprodukte aus dem Lager gehen gleich mit über den Tresen.
du - 3
Bezahlen
Bar oder per Karte über SumUp und Stripe, ohne Gebühren-Aufschlag.
Kunde - 4
Beleg ausgeben
Digital oder gedruckt, TSE-abgesichert und im Kassenjournal.
automatisch - 5
Bereit für die Kanzlei
Kassenjournal und DATEV-Export stehen jederzeit bereit.
automatisch
Ein Kassiertag mit Saloona, vom ersten Termin bis zum Export
So sieht der Alltag mit der Kasse aus, wenn Kalender, Kasse und Kundenkartei dieselben Daten teilen.
- 09:00
Der Tag steht im Kalender
Online gebuchte Termine sind schon eingetragen, mit Leistung, Dauer und Wunsch-Stylist. Nichts musst du abschreiben.
- 11:30
Termin abschließen, kassieren
Coloration und Schnitt stehen bereits im Kassiervorgang. Die Kundin nimmt ein Pflegeshampoo mit, das gehst du im selben Schritt durch.
- 11:32
Karte und Trinkgeld
Sie zahlt per Karte über SumUp und gibt Trinkgeld. Das Trinkgeld steht als eigene Position auf dem Beleg, getrennt vom Umsatz.
- 11:33
Beleg ausgeben
Den TSE-abgesicherten Beleg bekommt sie per E-Mail, wie sie es möchte. Der Vorgang steht automatisch im Kassenjournal.
- 15:00
Gutschein einlösen
Ein Kunde bezahlt mit einem Geschenkgutschein. Du löst ihn an der Kasse in einem Schritt ein, ein Restwert bleibt erhalten.
- Monatsende
Zahlen an die Kanzlei
Kassenjournal und DATEV-Export stehen bereit. Deine Steuerberatung bekommt die Zahlen, ohne dass jemand etwas abtippt.
Warum Kasse und Terminkalender zusammengehören
Arbeitest du mit einem Terminbuch und einer separaten Kasse, wird jede Leistung zweimal erfasst: einmal im Kalender und noch einmal beim Kassieren. Das kostet Zeit am Tresen und ist eine Fehlerquelle.
In Saloona hängt die Kasse direkt am Kalender. Was im Termin steht, steht auch im Kassiervorgang. Die Umsätze landen automatisch in der Erfolgsanalyse, getrennt nach Mitarbeiter, Leistung und Produktverkauf, und in der Besuchshistorie der Kundenakte siehst du, was jemand bei dir gemacht hat. Keine Tabelle, keine doppelte Pflege.
- Keine Doppelerfassung von Leistungen
- Umsatz automatisch in den Auswertungen
- Besuchshistorie pro Kundin
Was ein Kassensystem im Friseursalon können muss
Eine Kasse im Salon muss mehr als Summen addieren. Diese sechs Punkte gehören dazu, und so löst die Kassensoftware in Saloona sie.
TSE und Meldung beim Finanzamt
Sobald du elektronisch kassierst, auch mit einer Kassen-App auf dem Tablet, brauchst du eine zertifizierte TSE, unabhängig von der Größe deines Salons. Nur die offene Ladenkasse ist ausgenommen. In Saloona ist die TSE eingebaut, die Kasse meldest du über Mein ELSTER.
Belegausgabe
Für jeden Kassiervorgang muss ein Beleg erstellt und angeboten werden, mitnehmen muss der Kunde ihn nicht. Saloona gibt den Beleg gedruckt oder mit Zustimmung des Kunden digital per E-Mail oder SMS aus.
Export für Steuerberatung und Kassennachschau
Kassendaten musst du zehn Jahre digital und auswertbar aufbewahren. Saloona führt das Kassenjournal automatisch, bietet den DSFinV-K-Export für das Finanzamt und den DATEV-Export für deine Kanzlei.
Trinkgeld getrennt
Trinkgeld wird beim Kassieren als eigene Position erfasst, getrennt vom Umsatz. Das läuft im normalen Kassiervorgang mit.
Gutscheine
Gutscheine gibst du an der Kasse aus und löst sie dort in einem Schritt ein, sauber im Kassenjournal. Die Gutscheinverwaltung ist im Paket Marketing enthalten.
Produktverkauf
Pflegeprodukte kassierst du im selben Vorgang wie die Dienstleistung. Jeder Verkauf zieht den Bestand im Lager automatisch mit.
Das hier ist eine Orientierung, keine Steuerberatung. Für deinen Fall ist deine Steuerberatung die richtige Adresse.
Was kostet ein Kassensystem für Friseure?
In Saloona ist die Kasse kein Zusatzmodul. Das Kassensystem ist im Paket Basic für 49 € netto im Monat enthalten, zusammen mit Zahlungen über SumUp und Stripe, Lager und Produktverkauf, Auswertungen und der KI-Assistenz. Im Paket Marketing für 79 € netto ist die Kasse ebenfalls dabei.
Für die Kartenzahlung berechnet dir der Zahlungsanbieter SumUp oder Stripe seine Gebühren direkt, Saloona schlägt nichts obendrauf. Separate Kassenhardware oder ein Zusatzabo brauchst du nicht. 30 Tage testest du kostenlos, ohne Kreditkarte.
Starter
Termine, Online-Buchung, Kundendaten. Ohne Kasse.
29 €/ Monat netto
Basicmit Kasse
Alles aus Starter plus TSE-Kasse, Zahlungen, Lager, Auswertungen.
49 €/ Monat netto
Marketing
Alles aus Basic plus Marketingtools und Gutscheine.
79 €/ Monat netto
Welche Hardware du für die Friseurkasse brauchst
Weniger, als du vielleicht denkst. Saloona ist eine digitale Kasse, die im Browser läuft. Du musst nichts installieren.
iPad, Tablet oder Rechner
Das Kassensystem läuft auf iPad und anderen Tablets, am Laptop und am Salon-Rechner, auf demselben Gerät wie dein Kalender.
Handy
Auch auf dem Smartphone läuft Saloona im Browser, ohne App-Installation.
Kartenterminal
Für Kartenzahlung lässt sich ein Kartenterminal anbinden, die Zahlung läuft über SumUp oder Stripe.
Belegdrucker, optional
Ein Belegdrucker lässt sich anbinden, ist aber kein Muss. Den Beleg kannst du auch per E-Mail oder SMS schicken.
Worauf du bei einer Friseurkasse achten solltest
Ob du deine erste digitale Kasse suchst oder von einem älteren Gerät wechselst: Diese Punkte solltest du vor der Entscheidung prüfen.
Hat die Kassensoftware eine zertifizierte TSE?
Ohne TSE darfst du elektronisch nicht kassieren. In Saloona ist sie eingebaut.
Liefert der Anbieter die Angaben für die Meldung?
Für die Meldung über Mein ELSTER brauchst du unter anderem TSE-Zertifizierungs-ID und Seriennummer. Die bekommst du vom Kassenanbieter.
Gibt es einen DSFinV-K-Export?
Über diese Schnittstelle liest das Finanzamt die Kassendaten bei einer Prüfung in einem einheitlichen Format aus. Saloona bietet den Export.
Kannst du Belege digital ausgeben?
Mit Zustimmung des Kunden ist der Beleg per E-Mail erlaubt. Saloona schickt ihn per E-Mail oder SMS oder druckt ihn aus.
Sind die Daten zehn Jahre auswertbar gespeichert?
Kassendaten musst du zehn Jahre digital und auswertbar aufbewahren, inklusive der TSE-Aufzeichnungen.
Läuft die Kasse auf Geräten, die du schon hast?
Eine Kassensoftware im Browser braucht keine eigene Kassenhardware. Saloona läuft auf iPad und anderen Tablets, am Laptop und am Salon-Rechner.
Kommt ein Aufschlag auf die Kartengebühren?
Achte darauf, ob der Anbieter auf die Gebühren des Zahlungsdienstleisters etwas aufschlägt. Saloona tut das nicht, SumUp und Stripe rechnen direkt mit dir ab.
Hängt die Kasse am Terminkalender?
Nur dann sparst du dir die doppelte Erfassung. In Saloona laufen Kalender und Kasse im selben System.
Kartenzahlung und Anzahlung über SumUp und Stripe
Deine Kunden zahlen bar oder per Karte, beides sauber im selben Kassenjournal. Die Kartenzahlung läuft über SumUp und Stripe, und auf deren Gebühren schlägt Saloona nichts oben drauf, das rechnet der Anbieter direkt mit dir ab. Für lange oder teure Termine verlangst du zusätzlich eine Anzahlung, die genauso über SumUp und Stripe eingezogen wird.
- Karte und bar in einem Journal
- Kartenzahlung ohne Gebühren-Aufschlag
- Anzahlung bei aufwendigen Terminen
DATEV-Export und Monatsabschluss ohne Abtippen
Produkte kassierst du im selben Vorgang mit, sodass Dienstleistung und Warenverkauf zusammen im Journal landen. Am Monatsende gehen deine Zahlen über den DATEV-Export an den Steuerberater, ohne dass jemand etwas abtippt. So passt am Ende alles zusammen, von der Kasse bis zur Buchhaltung.
- Kassenjournal automatisch geführt
- DATEV-Export für die Kanzlei
- Produkte im selben Vorgang mitkassieren
Kassensystem für mobile Friseure und Barbershops
Weil Saloona im Browser läuft, auch auf dem Handy, hast du Kalender und Kasse dabei, wo du gerade arbeitest. Im Barbershop zählt Tempo: Schnitt, Bart, Pflegeprodukt und Trinkgeld gehen in einem Vorgang durch.
Umstieg vom alten Kassensystem
Der Wechsel ist kostenlos. Wir übernehmen Einrichtung und Datenimport aus CSV, Excel oder Programmen wie Shore, cituro und e-cut und schulen dein Team per Video-Call. Worauf du beim Umzug achten solltest, auch bei den Daten deiner alten Kasse, steht im Ratgeber.
Zum Weiterlesen im Ratgeber
Kasse, Belege und Trinkgeld verständlich erklärt, mit Quellen.
TSE-Kassenpflicht für Friseure: Was wirklich gilt
TSE, KassenSichV und Meldepflicht für den Friseursalon: Wer betroffen ist, welche Fristen gelten und was bei Verstößen droht. Mit Quellen.
GoBD-Kasse für Friseure: Der Leitfaden für deinen Salon
Was das Finanzamt von der Kasse im Friseursalon verlangt: TSE, GoBD, Belegausgabe und Meldepflicht verständlich erklärt, mit Quellen.
Belegausgabepflicht im Salon einfach erklärt: was gilt
Bonpflicht im Friseursalon: Wann du einen Beleg ausgeben musst, ob digital erlaubt ist und was bei Verstößen passiert. Verständlich, mit Quellen.
Trinkgeld im Friseursalon richtig verbuchen: was gilt
Wann Trinkgeld steuerfrei ist, wann nicht und warum du es trotzdem verbuchen musst. Für Angestellte und Inhaber erklärt, mit Quellen und Urteilen.
Häufige Fragen zum Kassensystem
Nein, eine offene Ladenkasse ist erlaubt, solange du alle Einnahmen einzeln und vollständig festhältst. Sobald du aber elektronisch kassierst, auch mit einer Kassen-App auf dem Tablet, gilt die TSE-Pflicht, unabhängig von der Größe deines Salons. Details im Ratgeber zur TSE-Kassenpflicht.
Ja. Die Kasse ist TSE-abgesichert und GoBD-konform, zertifiziert und live im Einsatz.
Die TSE-Kasse ist in den Paketen Basic und Marketing enthalten.
Die Transaktionsgebühren bekommst du direkt von SumUp oder Stripe berechnet. Saloona schlägt nichts oben drauf.
Nein. Du kassierst am selben Gerät, auf dem du den Kalender führst. Ein Belegdrucker oder Kartenterminal lässt sich anbinden, ist aber kein eigenes Kassensystem.
Ja. Für lange oder teure Termine aktivierst du eine Anzahlung, die über SumUp und Stripe eingezogen und im Umsatz sauber verbucht wird.
Ja. Du gibst den Beleg digital oder gedruckt aus, ganz wie es der Kunde möchte.
Ja. Trinkgeld wird beim Kassieren als eigene Position erfasst, getrennt vom Umsatz. Wie du es steuerlich richtig behandelst, steht in unserem Ratgeber zum Trinkgeld im Friseursalon.
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